La prima visita comincia qui.
✓Anagrafica
✓Contatti
✓Appuntamento
Il paziente è registrato.
IL GESTIONALE PER LO STUDIO ODONTOIATRICO
StudioMaxDental Suite
PIÙ CHIAREZZA. IN OGNI MOMENTO.
Appuntamenti organizzati.Informazioni a portata.Il tuo studio, sotto controllo.L’assistente AI, sempre con te.
Dall’accoglienza alla fattura, StudioMax collega il lavoro di segreteria, medico e amministrazione. Il Bot ti guida tra funzioni e procedure.
01 — AGENDA
UNA GIORNATA.
Tutto
collegato.
Dall’agenda alla cartella. Dalla visita al quadro dello studio.
STUDIOMAX BOT → MEDICO
Da verificare insieme.
RISPOSTA NELL’ANAMNESI
«Non assumo farmaci.»
NOTA DEL PAZIENTE
Un’informazione da chiarire prima di procedere«Prendo una compressa ogni mattina.»
Chiarire nome del farmaco, assunzione attuale e informazioni mancanti con il paziente.
Esempio illustrativo di supporto AI · verifica del medico
StudioMaxPORTALE PAZIENTEEPRIMA DELLA VISITA
La tua anamnesi.
Con tutta calma.
Le informazioni utili al medico, raccolte in pochi passaggi.
Questionario completato3 / 3
01Storia medicaInformazioni generali ✓
02Allergie e terapieLe risposte che contano ✓
03Salute oralePrima di incontrarci ✓
✓Tutto pronto.
Le risposte sono disponibili
per la revisione in studio.
Il paziente partecipa.
✓Anamnesi
✓Informazioni
✓Revisione
Informazioni da verificare.
Un controllo in più.
✓Risposta
✓Confronto
✓Verifica
Il medico chiarisce il dubbio.
Tutto pronto per la visita.
✓Agenda
✓Anamnesi
✓Cartella clinica
Il medico consulta la storia del paziente.
La visita lascia una traccia.
✓Attività svolte
✓Note cliniche
✓Piano di cura
La cartella si aggiorna.
Il lavoro arriva in contabilità.
✓Prestazione
✓Fattura
✓Pagamento
Ogni passaggio resta collegato.
La giornata, nel suo insieme.
✓Attività
✓Fatture
✓Incassi
Dai riepiloghi alle singole registrazioni.
Percorso illustrativo · nomi e dati fittizi
IL GESTIONALE PER TUTTO LO STUDIO
Dall’appuntamento alla fattura.
In un unico programma.
Agenda, cartella clinica e amministrazione sono collegate. Ogni operatore consulta le informazioni e usa le funzioni previste dal proprio ruolo.
ORGANIZZAZIONE QUOTIDIANAUna buona giornata
Una buona giornata
comincia dall’agenda.
Organizza gli appuntamenti per operatore e poltrona, trova un orario disponibile e gestisci richiami e lista d’attesa.
- Viste e disponibilità per operatore
- Ricerca degli spazi liberi e lista d’attesa
- Richiami e comunicazioni collegati al paziente
ORGANIZZAZIONE QUOTIDIANA
Viste e disponibilità per operatore
Ricerca degli spazi liberi e lista d’attesa
Richiami e comunicazioni collegati al paziente
LE FUNZIONI DI STUDIOMAX
Ogni area dello studio.
Un unico programma.
Esplora le 18 aree del gestionale: dalla cartella clinica ai materiali, dai richiami alla gestione economica.
01 / STUDIOMAXCruscotto e attività del giornoLe priorità dello studio in un’unica vista.+
- Appuntamenti da confermare, arrivi e sedute senza esito.
- Richieste del portale e questionari da revisionare.
- Scadenze, richiami e lavorazioni di laboratorio da verificare.
- Widget personalizzabili, visibili secondo i permessi.
02 / STUDIOMAXAgenda e disponibilitàOrganizza tempi, operatori e poltrone.+
- Viste giornaliera e settimanale, filtri e spostamento degli appuntamenti.
- Ricerca disponibilità rispettando turni, chiusure e assenze.
- Controlli sulle sovrapposizioni di operatore e poltrona.
- Appuntamenti ricorrenti, esiti e stampa della giornata.
03 / STUDIOMAXPazienti e accettazioneDall’anagrafica all’ingresso in studio.+
- Ricerca per nome, recapiti, codice fiscale e numero di cartella.
- Inserimento guidato e controlli sui dati anagrafici.
- Possibili duplicati da confrontare prima di una fusione autorizzata.
- Accettazione con verifica di documenti, consensi e pre-visita.
04 / STUDIOMAXAnamnesi e pre-visitaInformazioni strutturate, da verificare nel tempo.+
- Allergie, farmaci, condizioni cliniche e risposte non note.
- Compilazione dal portale con bozza salvata e riprendibile.
- Revisione delle variazioni secondo le impostazioni dello studio.
- Storico delle versioni, provenienza e autore della compilazione.
05 / STUDIOMAXCartella clinica e odontogrammaLa storia del paziente, con i suoi riferimenti.+
- Odontogramma 2D/3D con selezione di denti e superfici.
- Diario clinico ed esame obiettivo.
- Timeline delle attività, immagini e referti del paziente.
- Stampa del fascicolo con le sezioni selezionate.
06 / STUDIOMAXPiani di cura e preventiviDistingui il percorso clinico dalla proposta economica.+
- Piani con diagnosi, prestazioni, fasi e sedute.
- Prerequisiti, documenti richiesti e programmazione assistita.
- Versioni, finalizzazione e revisioni autorizzate del piano.
- Preventivi separati, alternative e stato di accettazione.
07 / STUDIOMAXOrtodonzia, parodontologia e igieneStrumenti dedicati ai percorsi specialistici.+
- Percorsi ortodontici, sedute e controlli di contenzione.
- Misure cefalometriche da inserimento o tracciato rivisto dal clinico.
- Rilevazioni parodontali e confronto dei dati consolidati.
- Schede di igiene, follow-up e dispositivi impiantati.
08 / STUDIOMAXStudioMax Bot e supporto AIUna guida al programma e un supporto al medico.+
- Guida a menu e procedure dalle schermate del gestionale.
- Briefing del mattino e recupero piani secondo autorizzazione.
- Colloquio clinico facoltativo con revisione del contesto.
- Risposte con riferimenti e informazioni da verificare dal medico.
09 / STUDIOMAXPortale pazienteUno spazio personale nella rete dello studio.+
- Accesso personale separato dagli account dello staff.
- Appuntamenti, conferme e richieste di spostamento.
- Anamnesi guidata e disponibilità per la lista d’attesa.
- Documenti e fatture consultabili, stampabili o salvabili in PDF.
10 / STUDIOMAXRichiami e comunicazioniSegui i contatti e gli appuntamenti da concordare.+
- Richiami con storico dei tentativi e collegamento all’agenda.
- Lista d’attesa con giorni e fasce orarie preferite.
- Modelli WhatsApp, SMS ed email compilati dal contesto.
- Invio gestito dall’operatore, secondo i canali autorizzati.
11 / STUDIOMAXDocumenti e consensiModelli e documentazione collegati al paziente.+
- Modelli per consensi, prescrizioni e certificati.
- Documenti firmati e stato delle firme da raccogliere.
- Checklist documentali con obblighi e scadenze.
- Fascicolo del paziente con sezioni selezionabili per la stampa.
12 / STUDIOMAXLaboratorio odontotecnicoSegui ogni lavorazione fino alla consegna.+
- Fornitore, materiale, colore e informazioni sull’impronta.
- Stato della lavorazione, scadenze e costi.
- Allegati e riferimenti al paziente.
- Segnalazioni per lavorazioni in ritardo o non pronte.
13 / STUDIOMAXMagazzino e materialiScorte, lotti e consumi sotto controllo.+
- Giacenze, carichi, scarichi e movimenti.
- Lotti, scadenze e consumo dei materiali a scadenza più vicina.
- Inventari, soglie e impostazioni di riordino.
- Tracciabilità dei consumi e collegamenti alle attività.
14 / STUDIOMAXSterilizzazione e tracciabilitàCollega strumenti, kit e sedute.+
- Registrazione dei cicli di sterilizzazione.
- Configurazione di apparecchi e programmi.
- Gestione dei kit e delle relative validità.
- Collegamento tra ciclo, kit e seduta del paziente.
15 / STUDIOMAXFatturazione e pagamentiDalle prestazioni ai documenti e agli incassi.+
- Fatture e note di credito collegate alle prestazioni.
- Acconti, incassi parziali e rateizzazioni.
- Scadenzario e prima nota.
- Stampe PDF ed esportazioni per il commercialista.
16 / STUDIOMAXConvenzioni e assicurazioniGestisci coperture e responsabilità economiche.+
- Tariffari e regole delle convenzioni.
- Pratiche assicurative e autorizzazioni.
- Massimali, franchigie e coperture.
- Nuclei familiari, referente economico e terzo pagante.
17 / STUDIOMAXReport e gestione dello studioDagli indicatori alle registrazioni di origine.+
- Produzione, fatturato e incassi per periodo.
- Filtri per sede e operatore.
- Occupazione delle poltrone e capacità disponibile.
- Indicatori su richiami, assenze, laboratorio e follow-up.
18 / STUDIOMAXTeam, configurazione e datiAdatta gli strumenti all’organizzazione dello studio.+
- Bacheca con attività assegnate e scadenze.
- Sedi, operatori, turni, poltrone e regole configurabili.
- Ruoli, permessi e registro delle operazioni.
- Postazioni in rete locale, backup e ripristino verificato.
Le funzioni disponibili a ciascun operatore dipendono dai permessi. Portale e postazioni condivise utilizzano la rete locale dello studio; il colloquio clinico AI richiede un servizio esterno configurato.
STUDIOMAX, NEL LAVORO DI OGNI GIORNO
Ogni ruolo ha le sue domande.
Scopri come affrontarle.
01 / MEDICO
Esplora i 30 casi d’uso Il paziente sta migliorando?
Rilevazioni e confronti nel tempo, nel loro contesto clinico.
↗02 / SEGRETERIADa dove inizio stamattina?
Conferme, informazioni da chiarire e richiami da verificare.
↗03 / TITOLAREPerché gli incassi sono cambiati?
Dal totale alle registrazioni che spiegano lo scostamento.
↗UN SUPPORTO AL LAVORO DEL MEDICO
Dati da chiarire.
Decisioni più consapevoli.
Verifica le informazioni.
Una risposta nell’anamnesi può essere in contrasto con una nota. Nell’esempio, il Bot segnala il dato da chiarire con il paziente prima della visita.
Approfondisci il quesito clinico.
Per un quesito su farmaci e terapie, il colloquio clinico può partire dai dati autorizzati e rivisti dal medico. Allergie, terapie dichiarate e informazioni mancanti vanno confermate prima di formulare una valutazione.
Consulta le fonti scientifiche.
Un approfondimento utile distingue evidenze, limiti e riferimenti: schede ufficiali dei medicinali, linee guida e letteratura scientifica. Il professionista controlla fonte, aggiornamento e pertinenza al caso.
AIFA ↗ · EMA ↗ · EFP ↗Gli scenari di questa pagina sono illustrativi. Il colloquio clinico richiede un provider configurato, revisione del contesto e conferma della condivisione. Le fonti vanno controllate: il sito non esegue una ricerca clinica né garantisce il rilevamento di ogni errore.
STUDIOMAX BOT · INTELLIGENZA ARTIFICIALE
Domande concrete.
Risposte sul tuo lavoro.
Scegli un ruolo e prova un caso: anamnesi e quesiti clinici per il medico, appuntamenti e verifiche per la segreteria. Ogni risposta usa dati fittizi e spiega quali informazioni controllare.
Scegli il tuo ruolo e scrivi una domanda
IL PAZIENTE, CON IL SUO CONTESTOArriva alla visita
Arriva alla visita
con il quadro più chiaro.
Consulta ciò che è registrato in cartella, prepara la visita e approfondisci i quesiti clinici. Le fonti dei dati e le informazioni da verificare restano visibili.
- Preparazione alla visita da dati salvati e autorizzati
- Confronti nel tempo quando esistono registrazioni confrontabili
- Approfondimenti su odontoiatria e farmaci con fonti consultabili
Il professionista verifica le risposte e mantiene la responsabilità clinica. L’assistente è in sola lettura e non prescrive automaticamente.
StudioMax BotDemo interattiva · in locale
Demo con risposte predefinite su casi fittizi e guida al gestionale. Non inviare dati sanitari reali. I messaggi restano in questa pagina.
Guida al programma
Spiega menu e procedure. Le richieste comuni si risolvono localmente; per quelle ambigue il provider riceve soltanto termini e istruzioni dell’interfaccia autorizzati.
Riepiloghi per lo studio
Briefing del mattino e recupero piani sono elaborati localmente, anche senza provider AI. Mostrano solo le sezioni e i pazienti consentiti dal ruolo.
Colloquio sul paziente
È facoltativo: prima dell’invio al provider esterno, il personale autorizzato rivede il contesto e conferma la condivisione della conversazione.
Gli identificativi riconosciuti vengono rimossi dai testi destinati al provider. I dati clinici condivisi restano dati sanitari: la depurazione non garantisce anonimato irreversibile. Contratto, conservazione e uso da parte del provider vanno valutati dallo studio.
IL PORTALE DEL PAZIENTE
Il portale.
Per i tuoi pazienti.
Un’area personale, dal proprio dispositivo o dal tablet in sala d’attesa.
Disponibile nella rete locale dello studio01 / 03
Appuntamenti più chiari.
Il paziente consulta le prossime visite, conferma un appuntamento o richiede uno spostamento motivato. Può indicare le disponibilità in lista d’attesa.
StudioMaxArea pazienteIl tuo prossimo appuntamento
PROSSIMA VISITAControllo
Martedì · ore 10:30
Da confermareConferma appuntamento
Richiedi uno spostamento
Lista d’attesa
Indica giorni e fasce orarie disponibili.
Il tuo questionario
01 / 07Parlaci
della tua salute.
della tua salute.
STORIA MEDICAInformazioni sulla tua salute
Un percorso guidato raccoglie i dettagli necessari.
✓ Bozza salvata e riprendibile
Continua la compilazione
I tuoi documenti
PDF
PreventivoDa consultare
PDF
FatturaCon indicazione del saldo
PDF
Consenso informatoDa firmare in studio
Visualizza · Stampa · Salva PDF
Anteprima illustrativa del portale · dati di esempio
Un accesso personale.
Lo studio prepara l’invito. Il paziente attiva l’accesso e sceglie il proprio PIN, distinto dagli account del personale.
Richieste alla segreteria.
Le richieste di spostamento arrivano al team, che gestisce la nuova collocazione dell’appuntamento in agenda.
Accesso ai propri dati.
Il paziente consulta i dati personali autorizzati. Il personale mantiene accessi e permessi separati.
OLTRE L’AGENDA
Non solo appuntamenti.
Organizza tutto lo studio.
Uno studio non è soltanto un’agenda. StudioMax tiene insieme anche ciò che succede prima, dopo e tra una visita e l’altra.
Più vicini ai pazienti.
Richiami, lista d’attesa e modelli per WhatsApp, SMS ed email. Messaggi preparati dal programma, con invio gestito dall’operatore.
COMUNICAZIONIIl portale del paziente.
Nella rete dello studio, il paziente consulta appuntamenti e documenti, aggiorna l’anamnesi e invia richieste alla segreteria.
PORTALE PAZIENTELe funzioni per l’attività clinica.
Odontogramma, diario clinico, anamnesi, parodontologia e percorsi ortodontici. Le informazioni del paziente, nel loro contesto.
PERCORSI CLINICIMateriali sotto controllo.
Giacenze, movimenti, scadenze e ordini. Con registri per sterilizzazione e tracciabilità dei dispositivi impiantati.
MAGAZZINO E TRACCIABILITÀDocumenti già organizzati.
Modelli per consensi, prescrizioni e certificati. Preventivi, documenti e allegati restano collegati alla cartella del paziente.
DOCUMENTI E CONSENSISpazio a tutto il team.
Più postazioni sulla rete locale, gestione delle sedi e ruoli personalizzabili. Ogni persona accede alle funzioni autorizzate.
COLLABORAZIONEDATI CONSERVATI NELLO STUDIO
Nel tuo studio.
Sotto il tuo controllo.
StudioMax conserva l’archivio sul computer dello studio. Puoi lavorare su una singola postazione oppure condividere i dati tra più PC nella rete locale.
Approfondiamo insiemeArchivio locale
L’archivio risiede sul computer dello studio e può essere condiviso tra le postazioni della rete locale.
Accessi e permessi
Ruoli personalizzabili, controlli anche lato server e accesso limitabile ai pazienti del proprio operatore.
Protezione dell’accesso in rete
PIN memorizzati come hash, sessioni temporanee e blocco per 15 minuti dopo 5 tentativi di accesso falliti allo stesso utente.
Backup e ripristino
Copie automatiche e manuali, destinazione configurabile e verifica d’integrità. Prima del ripristino viene creata una copia di sicurezza.
GDPR, PRIVACY E RESPONSABILITÀ
La privacy, nel lavoro
di ogni giorno.
Gestisci i consensi, assegna i permessi agli operatori e consulta il registro delle operazioni svolte sui dati.
Consensi rintracciabili
Consensi alle comunicazioni, documenti firmati e storico nella cartella, con gestione dell’opposizione al Sistema Tessera Sanitaria.
Esportazioni autorizzate
Esportazione dei dati del paziente e stampa del fascicolo. Le funzioni di export rispettano i permessi assegnati all’utente.
Operazioni tracciate
Registro delle creazioni, modifiche ed eliminazioni con utente e data, per ricostruire le attività svolte nell’archivio.
Informazioni per ruolo
Accesso alle sezioni e ai dati economici secondo autorizzazione. Le funzioni AI mantengono i confini previsti per l’utente.
Il software affianca gli adempimenti dello studio: la conformità GDPR dipende anche da procedure, configurazione, misure adottate e accordi con i fornitori. Gli strumenti descritti non equivalgono a una certificazione di conformità.
Le indicazioni del Garante sulle misure di sicurezzaLa sicurezza comprende anche computer e rete dello studio
La modalità standard è pensata per la rete locale: non include HTTPS né la cifratura del database. La protezione dei dispositivi, la cifratura del disco e la sicurezza della rete vanno configurate nell’installazione. L’eventuale accesso da internet richiede una valutazione e una configurazione dedicate. Le procedure per richieste di cancellazione devono tenere conto dei tempi di conservazione applicabili, anche per copie di backup e documenti.
DALLA PRIMA APERTURA AL LAVORO QUOTIDIANO
Inizia con una guida.
Trova subito ciò che serve.
Scorri. Dalla configurazione alla risposta che cercavi.
CONFIGURIAMO IL TUO STUDIO
✓23
Aggiungi gli operatori.MR
MedicoAttività clinica
Configurato ✓SG
Rappresentazione illustrativaSegreteriaOrganizzazione
Configurato ✓UNA DIREZIONE CHIARA
⌕ Cartella del paziente↵
01 Anamnesi ↗
02 Diario clinico ↗
03 Piano di cura ↗
Rappresentazione illustrativaUNA GUIDA SEMPRE A PORTATA
«Dove trovo il backup?»
Configurazione → Sistema
Sistema, backup e rete.
FACCIAMO CHIAREZZA
Le tue domande.
Risposte concrete.
Per tutto il resto, partiamo
da una conversazione.
A chi si rivolge StudioMax?
Agli studi odontoiatrici che vogliono gestire in un unico programma il lavoro di segreteria, l’attività clinica e l’amministrazione. Supporta operatori con ruoli diversi, più postazioni nella rete dello studio e la gestione di più sedi.
Devo essere sempre connesso a internet?
L’archivio e il lavoro in locale non dipendono da un servizio cloud. Nella modalità multi-postazione servono la rete locale e il computer che fa da server acceso. Email, servizi online e assistenti AI esterni richiedono invece internet.
Posso usarlo su più computer?
Sì. Una postazione dello studio può fare da server e condividere l’archivio con le altre sulla rete locale. Gli accessi vengono verificati dal server e i permessi dipendono dal ruolo assegnato a ciascun utente.
Come funziona l’assistente?
StudioMax Bot guida i ruoli autorizzati fra menu e procedure. Briefing del mattino e recupero piani sono elaborati localmente anche senza un provider AI; la disponibilità dipende dai permessi. Il personale con accesso clinico può inoltre preparare la visita, confrontare le registrazioni e approfondire quesiti sul paziente. Il colloquio clinico con il provider esterno richiede una revisione iniziale del contesto e la conferma della condivisione. L’assistente resta in sola lettura.
L’AI può essere utile anche alla segreteria?
Sì. La guida al gestionale indica come svolgere le operazioni consentite, per esempio appuntamenti o acconti. Il briefing raccoglie appuntamenti attivi, conferme da gestire e lavorazioni di laboratorio attese; il recupero piani segnala percorsi con prestazioni residue senza appuntamenti attivi futuri, se l’utente ha accesso sia ad Agenda sia a Cartella. I riepiloghi non contattano pazienti e non modificano l’archivio.
Il software rende automaticamente lo studio conforme al GDPR?
StudioMax offre gestione dei consensi, ruoli e permessi, esportazioni autorizzate, tracciabilità e backup. La conformità è però legata anche al trattamento svolto, alle procedure dello studio, alla configurazione dell’installazione e ai contratti con i fornitori. La presenza di queste funzioni non costituisce una certificazione GDPR.
Il portale paziente è accessibile da casa?
Sì. Il portale può essere configurato per l’accesso via internet, così il paziente può utilizzarlo anche da casa, oppure mantenuto privato nella rete locale dello studio. La modalità di accesso dipende dalla configurazione scelta dallo studio. In entrambi i casi, ogni paziente accede alla propria area personale.
Come posso conoscere costi e modalità di adozione?
Il primo passo è un contatto: numero di postazioni, organizzazione e funzioni di interesse aiutano a inquadrare le esigenze del tuo studio. Da lì possiamo approfondire il programma e la proposta più adatta.
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Raccontaci come lavori e cosa vorresti semplificare. Ti aiutiamo a capire dove StudioMax può fare la differenza.
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Descrivi come è organizzato il tuo studio e quali attività vuoi semplificare.
Un confronto concreto.
Le tue esigenze, le funzioni del programma
e le risposte alle tue domande.