Per la segreteria
Agenda, disponibilità, accettazione, richiami e richieste del portale. Le operazioni disponibili dipendono dai permessi assegnati.
Dal primo appuntamento alla gestione economica.
Un gestionale per studi dentistici deve seguire attività diverse, senza far perdere i collegamenti tra paziente, prestazioni e documenti. StudioMax riunisce questi passaggi in un programma desktop con archivio locale e modalità per più postazioni nella rete dello studio.
Per il medico
Anamnesi, odontogramma, diario clinico, piani di cura e percorsi specialistici. Documenti e attività restano collegati alla cartella.
Per chi gestisce lo studio
Fatturazione, pagamenti, scadenze e report, con filtri e collegamenti alle registrazioni da cui derivano gli indicatori.
LE FUNZIONI DI STUDIOMAX
Ogni area dello studio.
Un unico programma.
Esplora le 18 aree del gestionale: dalla cartella clinica ai materiali, dai richiami alla gestione economica.
01 / STUDIOMAXCruscotto e attività del giornoLe priorità dello studio in un’unica vista.+
- Appuntamenti da confermare, arrivi e sedute senza esito.
- Richieste del portale e questionari da revisionare.
- Scadenze, richiami e lavorazioni di laboratorio da verificare.
- Widget personalizzabili, visibili secondo i permessi.
02 / STUDIOMAXAgenda e disponibilitàOrganizza tempi, operatori e poltrone.+
- Viste giornaliera e settimanale, filtri e spostamento degli appuntamenti.
- Ricerca disponibilità rispettando turni, chiusure e assenze.
- Controlli sulle sovrapposizioni di operatore e poltrona.
- Appuntamenti ricorrenti, esiti e stampa della giornata.
03 / STUDIOMAXPazienti e accettazioneDall’anagrafica all’ingresso in studio.+
- Ricerca per nome, recapiti, codice fiscale e numero di cartella.
- Inserimento guidato e controlli sui dati anagrafici.
- Possibili duplicati da confrontare prima di una fusione autorizzata.
- Accettazione con verifica di documenti, consensi e pre-visita.
04 / STUDIOMAXAnamnesi e pre-visitaInformazioni strutturate, da verificare nel tempo.+
- Allergie, farmaci, condizioni cliniche e risposte non note.
- Compilazione dal portale con bozza salvata e riprendibile.
- Revisione delle variazioni secondo le impostazioni dello studio.
- Storico delle versioni, provenienza e autore della compilazione.
05 / STUDIOMAXCartella clinica e odontogrammaLa storia del paziente, con i suoi riferimenti.+
- Odontogramma 2D/3D con selezione di denti e superfici.
- Diario clinico ed esame obiettivo.
- Timeline delle attività, immagini e referti del paziente.
- Stampa del fascicolo con le sezioni selezionate.
06 / STUDIOMAXPiani di cura e preventiviDistingui il percorso clinico dalla proposta economica.+
- Piani con diagnosi, prestazioni, fasi e sedute.
- Prerequisiti, documenti richiesti e programmazione assistita.
- Versioni, finalizzazione e revisioni autorizzate del piano.
- Preventivi separati, alternative e stato di accettazione.
07 / STUDIOMAXOrtodonzia, parodontologia e igieneStrumenti dedicati ai percorsi specialistici.+
- Percorsi ortodontici, sedute e controlli di contenzione.
- Misure cefalometriche da inserimento o tracciato rivisto dal clinico.
- Rilevazioni parodontali e confronto dei dati consolidati.
- Schede di igiene, follow-up e dispositivi impiantati.
08 / STUDIOMAXStudioMax Bot e supporto AIUna guida al programma e un supporto al medico.+
- Guida a menu e procedure dalle schermate del gestionale.
- Briefing del mattino e recupero piani secondo autorizzazione.
- Colloquio clinico facoltativo con revisione del contesto.
- Risposte con riferimenti e informazioni da verificare dal medico.
09 / STUDIOMAXPortale pazienteUno spazio personale nella rete dello studio.+
- Accesso personale separato dagli account dello staff.
- Appuntamenti, conferme e richieste di spostamento.
- Anamnesi guidata e disponibilità per la lista d’attesa.
- Documenti e fatture consultabili, stampabili o salvabili in PDF.
10 / STUDIOMAXRichiami e comunicazioniSegui i contatti e gli appuntamenti da concordare.+
- Richiami con storico dei tentativi e collegamento all’agenda.
- Lista d’attesa con giorni e fasce orarie preferite.
- Modelli WhatsApp, SMS ed email compilati dal contesto.
- Invio gestito dall’operatore, secondo i canali autorizzati.
11 / STUDIOMAXDocumenti e consensiModelli e documentazione collegati al paziente.+
- Modelli per consensi, prescrizioni e certificati.
- Documenti firmati e stato delle firme da raccogliere.
- Checklist documentali con obblighi e scadenze.
- Fascicolo del paziente con sezioni selezionabili per la stampa.
12 / STUDIOMAXLaboratorio odontotecnicoSegui ogni lavorazione fino alla consegna.+
- Fornitore, materiale, colore e informazioni sull’impronta.
- Stato della lavorazione, scadenze e costi.
- Allegati e riferimenti al paziente.
- Segnalazioni per lavorazioni in ritardo o non pronte.
13 / STUDIOMAXMagazzino e materialiScorte, lotti e consumi sotto controllo.+
- Giacenze, carichi, scarichi e movimenti.
- Lotti, scadenze e consumo dei materiali a scadenza più vicina.
- Inventari, soglie e impostazioni di riordino.
- Tracciabilità dei consumi e collegamenti alle attività.
14 / STUDIOMAXSterilizzazione e tracciabilitàCollega strumenti, kit e sedute.+
- Registrazione dei cicli di sterilizzazione.
- Configurazione di apparecchi e programmi.
- Gestione dei kit e delle relative validità.
- Collegamento tra ciclo, kit e seduta del paziente.
15 / STUDIOMAXFatturazione e pagamentiDalle prestazioni ai documenti e agli incassi.+
- Fatture e note di credito collegate alle prestazioni.
- Acconti, incassi parziali e rateizzazioni.
- Scadenzario e prima nota.
- Stampe PDF ed esportazioni per il commercialista.
16 / STUDIOMAXConvenzioni e assicurazioniGestisci coperture e responsabilità economiche.+
- Tariffari e regole delle convenzioni.
- Pratiche assicurative e autorizzazioni.
- Massimali, franchigie e coperture.
- Nuclei familiari, referente economico e terzo pagante.
17 / STUDIOMAXReport e gestione dello studioDagli indicatori alle registrazioni di origine.+
- Produzione, fatturato e incassi per periodo.
- Filtri per sede e operatore.
- Occupazione delle poltrone e capacità disponibile.
- Indicatori su richiami, assenze, laboratorio e follow-up.
18 / STUDIOMAXTeam, configurazione e datiAdatta gli strumenti all’organizzazione dello studio.+
- Bacheca con attività assegnate e scadenze.
- Sedi, operatori, turni, poltrone e regole configurabili.
- Ruoli, permessi e registro delle operazioni.
- Postazioni in rete locale, backup e ripristino verificato.
Le funzioni disponibili a ciascun operatore dipendono dai permessi. Portale e postazioni condivise utilizzano la rete locale dello studio; il colloquio clinico AI richiede un servizio esterno configurato.